Liste de contrôle pour la demande de résidence (2025) : documents et étapes
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25/09/2025
Liste de contrôle pour la demande de résidence (2025) : documents et étapes
Les demandes de résidence en 2025 exigent un dossier structuré pour éviter retards ou refus. Voici une liste de contrôle universelle des documents, points de conformité et étapes valables pour la plupart des catégories (investissement, revenus ou relocalisation). Servez‑vous de ce guide pour préparer votre dossier avant dépôt.
Termes clés
- KYC : Know Your Customer — vérification d'identité et antécédents (connaissance client).
- SoF : Source of Funds — origine documentée des fonds utilisés pour l'investissement ou preuve de revenus.
- Apostille : certification internationale des documents pour leur usage légal à l'étranger.
- Traduction : traduction certifiée/assermentée des documents civils et financiers dans la langue locale.
- Compte séquestre : compte sécurisé pour les transferts liés à un bien ou un investissement, avec libération échelonnée.
Demande de résidence — liste de contrôle universelle (2025)
| Catégorie | Éléments clés requis | Remarques |
|---|---|---|
| Identité | Copies du passeport, actes de naissance/mariage | Copies certifiées ; apostille si dossier transfrontalier |
| Financier | Relevés bancaires (6–12 mois), déclarations fiscales, preuves de revenus/actifs | Doit être cohérent avec la SoF déclarée |
| Bien / investissement | Contrat d'achat, titres de propriété ou accords d'investissement | Preuves d'escrow/MT103 pour les transferts |
| Conformité | Casier judiciaire (extrait de police), assurance médicale, CV | Validité souvent limitée à 3–6 mois |
| Traductions | Traductions assermentées des documents civils/financiers | Fournir d'abord les originaux apostillés, puis les traductions |
| Frais & formulaires | Formulaire de demande, justificatif de paiement des frais administratifs | Paiement uniquement par les voies officielles |
Plan d'action étape par étape
- Pré‑contrôle : vérifiez l'éligibilité (revenus, investissement ou situation familiale).
- Rassembler les documents : identité, financier, conformité, traductions.
- Aligner les paiements : preuve d'escrow ou MT103 si la procédure est liée à un bien/investissement.
- Soumettre le dossier : via consulat, agence ou portail du programme.
- Suivre le statut : conservez reçus, références et convocations pour biométrie.
- Recevoir la carte/autorisation : notez immédiatement les dates de renouvellement.
Remarques sur la conformité
- Veillez toujours à la cohérence KYC et SoF entre contrats, relevés et transferts.
- Les traductions doivent être assermentées/certifiées, pas informelles.
- Le casier judiciaire doit couvrir tous les pays où vous avez vécu au cours des 5–10 dernières années.
- Conservez des copies numériques et papier de chaque pièce soumise, y compris les MT103 et les justificatifs de paiement.
Mini‑cas
Cas A — acheteur immobilier : Un candidat en Grèce compile l'acte de propriété, la preuve d'escrow et un numéro fiscal ; la carte de résidence est délivrée après prise d'empreintes biométriques.
Cas B — voie basée sur les revenus : Un demandeur Portugal D7 soumet des relevés de pension, déclarations fiscales et assurance médicale ; approbation en 4–6 mois.
Cas C — relocalisation en famille : Un candidat au régime non lucratif en Espagne prépare actes de mariage/naissance (apostillés, traduits) pour l'inclusion familiale.
Erreurs fréquentes
Casier judiciaire expiré → le refaire dans la fenêtre de validité.
Traçabilité SoF incomplète → aligner les revenus avec les virements bancaires.
Traductions incorrectes → seules les traductions assermentées sont acceptées.
Sous‑estimer les coûts additionnels pour la famille → vérifiez les frais par personne à charge.
Notes d'experts
« La plupart des retards proviennent de casiers judiciaires incomplets ou d'apostilles manquantes. Commencez par ces éléments. » — Carrie, responsable des ventes
« Les transferts immobiliers en compte séquestre avec preuve MT103 sont ceux qui s'alignent le plus rapidement pour l'approbation. » — Daniel, conseiller juridique
FAQ
Quels documents sont essentiels ? Passeport, pièces financières, casier judiciaire, preuve de bien/investissement, assurance et traductions.
Tous les documents doivent‑ils être apostillés ? Les documents civils et juridiques doivent généralement être apostillés ou légalisés.
Quelle période doivent couvrir les relevés bancaires ? La plupart des programmes exigent 6–12 mois de relevés cohérents avec la SoF.
Puis‑je inclure ma famille ? Oui — mais tous les actes civils doivent être légalisés et traduits.
Ce que répond cet article
- Quels documents préparer pour un dossier de résidence.
- Comment structurer les étapes du pré‑contrôle à la délivrance de la carte.
- Quels éléments de conformité (SoF, KYC, apostille) sont prioritaires.
- Les erreurs courantes et comment les éviter.
Consultez davantage dans résidences & citoyenneté et parcourez nos guides. Notre équipe aide les candidats à assembler les dossiers, préparer SoF/KYC et gérer les soumissions sécurisées de bout en bout.
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