Alanya'da Mali ve Uyum Belgeleri TercümesiSertifikalı tercümeler içinVietnam düzenleyici uyumluluğu

Vietnam'da Sertifikalı Belge Tercümesi

Vietnam'da belge tercümesinin önemi

Vietnam’ın hızlı ekonomik büyümesi, artan yabancı yatırımlar ve güçlenen uluslararası ilişkiler, bireyler ve işletmeler için doğru belge tercümesini vazgeçilmez bir hizmet haline getirmiştir. ASEAN üyesi ve çok sayıda ikili ve çok taraflı anlaşmanın imzacısı olarak, Vietnam, Adalet Bakanlığı, Dışişleri Bakanlığı, Vergi Genel Müdürlüğü ve il Halk Komiteleri gibi merkezi ve yerel hükümet organları arasında karmaşık yasal ve idari gereklilikleri uygulamaktadır. Ho Chi Minh Şehri'nde Ticaret Kaydı için başvuru yaparken, Çalışma, Invalidler ve Sosyal İşler Bakanlığı aracılığıyla çalışma izni alırken veya Vietnam Ulusal Üniversitesi'nde akademik tanınma elde ederken, küçük tercüme hataları bile gecikmelere, cezalara veya başvuru reddine neden olabilir. Ayrıca, Vietnam’ın çok dilli ortamı — Vietnamca resmi dil olmasının yanı sıra, İngilizce, Korece, Japonca, Çince ve Fransızca’nın yaygın olarak yasal, teknik ve tıbbi bağlamlarda kullanılması — sadece dilsel akıcılığa sahip değil, aynı zamanda yerel düzenleyici normları ve sektöre özgü terminolojiyi anlayan profesyonel tercümana olan ihtiyacı artırmaktadır. VelesClub Int. olarak, tercümelerdeki hassasiyetin yalnızca kelimeleri çevirmekle ilgili olmadığını; belgelerinizin her Vietnamlı otoritenin yüksek standartlarını karşılamasını ve yürürlükteki yasalar ve yönetmeliklerle tamamen uyumlu olmasını sağlamakla ilgili olduğunu kabul ediyoruz.

Tercümenin gerekli olduğu zaman ve yerler

Sertifikalı tercüme hizmetlerine Vietnam’daki geniş bir uygulama yelpazesinden ihtiyaç vardır. Geçici ikamet kartları, çalışma izinleri veya yatırım belgeleri almak isteyen yabancıların, Pasaportlar, sabıka kayıtları, iş sözleşmeleri ve finansal beyanlar gibi belgeleri, İçişleri Bakanlığı'na sunmak için tercüme etmeleri gerekmektedir. Ortaklık şirketi veya limited şirket kaydı için Planlama ve Yatırım Departmanına başvuran girişimcilerin, şirket tüzükleri, hissedar sözleşmeleri ve denetim raporları gibi belgelerin doğru tercümelerini elde etmeleri gerekir. İl Tapu Kayıt Ofislerinde kayıtlı gayrimenkul işlemleri, satış sözleşmeleri, arazi kullanım hakları belgeleri (“kırmızı kitaplar”) ve vekaletname belgelerinin sertifikalı tercümelerini gerektirmektedir. Vietnam Ulusal Üniversitesi, Hanoi Üniversitesi ve Ho Chi Minh Şehri Teknoloji Üniversitesi gibi akademik kurumlar, kabul, akreditasyon ve mesleki sertifika işlemleri için diplomalar, transkriptler, ders tanımları ve değerlendirme raporlarının tercümelerine ihtiyaç duymaktadır. Sağlık hizmeti sağlayıcıları ve ilaç şirketleri, Vietnam Sağlık Bakanlığı'nın İlaç İdaresine sunmak için klinik araştırma protokolleri, hasta bilgilendirilmiş onay formları, ilaç kayıt dosyaları ve tıbbi cihaz belgelerinin doğru tercümelerini sunmalıdır. Ayrıca, Hai Phong ve Da Nang gibi büyük limanlardan mal ihraç eden lojistik ve imalat firmaları, hem Vietnam Gümrük kanununa hem de uluslararası ticaret düzenlemelerine uyum sağlamak için konşimento, gümrük beyanları ve muayene belgelerinin tercümelerini gerektirir. Hizmetlerimiz, yeminli tercüme, yerel noterler tarafından tasdik, Dışişleri Bakanlığı aracılığıyla apostil prosedürleri ve uluslararası tanınma için elçilik legalizasyonunu kapsamaktadır.

Yerel düzenlemeler ve belge gereklilikleri

Vietnam yasaları, yabancı dildeki belgelerin kabulü için katı standartlar öngörmektedir. Sertifikalı tercümeler, tamlık ve doğruluğu onaylayan bir tercüman beyanı içermeli ve bir Vietnam kamu noteri (Công chứng viên) ya da Adalet Bakanlığı tarafından notere onaylatılmalıdır. Lahey Apostil Sözleşmesi uyarınca yurtdışında kullanılacak belgeler, Hanoi'deki Dışişleri Bakanlığı'ndan apostil talep etmelidir. Apostil Sözleşmesi'ne taraf olmayan ülkeler için elçilik veya konsolosluk legalizasyonu ek bir adım olarak gereklidir. Format gereklilikleri, otoritelere göre farklılık göstermektedir: Adalet Bakanlığı, orijinal sayfa numaralandırması ve resmi mühürler ile çift taraflı A4 baskılar zorunlu kılarken; il Halk Komiteleri genellikle renkli mühürlü tek taraflı mektup boyutu kopyalar isteyebilir; Sağlık Bakanlığı ise ilaç kayıt mühürleri ve test laboratuvarı sertifikaları gibi grafik unsurların korunmasını istemektedir. VelesClub Int. olarak, Hanoi, Ho Chi Minh Şehri, Da Nang ve ötesindeki ajanslarla ilgili sürekli güncellenen iç veritabanımızı sürdürüyor, noterler, konsolosluk hizmetleri ve hükümet memurlarıyla doğrudan işbirliği yapıyor ve prosedürel hataları ortadan kaldırmak ve onayları hızlandırmak için kapsamlı tercüme sertifikaları ve kapak mektupları hazırlıyoruz.

Tercüme sürecimiz ve kalite kontrolümüz

VelesClub Int.'teki yapılandırılmış iş akışımız, üstün kalite, tam uyum ve hızlı dönüş sağlamak için tasarlanmıştır. Belgelerinizi güvenli çevrimiçi portalımız aracılığıyla veya Hanoi, Ho Chi Minh Şehri veya Da Nang'daki ofislerimizden birinde bıraktığınızda, proje yöneticilerimiz belge türleri, hedef otoriteler ve gerekli özel sertifikasyon gerekliliklerini onaylamak için bir ön görüşme yapar. Daha sonra belgelerinizi, American Translators Association (ATA) veya eşdeğeri kuruluşlardan akredite olmuş ve Vietnam Adalet Bakanlığı tarafından yeminli tercüme için akreditasyona sahip profesyonel tercümanlara atarız. Her tercüme, çok katmanlı bir inceleme sürecine tabi tutulur: ikinci bir dil uzmanı, metin üzerinde satır satır doğruluk kontrolleri yapar; özel bir editör, terminolojinin güncel Vietnam mevzuatına, teknik standartlara veya tıbbi protokollere uygun olduğunu doğrular; ve eğer noter tasdiki gerekiyorsa, iç tercümanımız bir kamu noterinin önünde yeminli beyanı resmi olarak sunar. Apostil ve elçilik legalizasyonu için, özel legalizasyon ekibimiz belgeleri Dışişleri Bakanlığı'na sunar, işlemlerin ilerlemesini gerçek zamanlı takip eder ve belgeleri elçiliklere veya konsolosluklara güvenli bir şekilde gönderir. Müşteriler, güvenli bir şifreli portal aracılığıyla taslak tercümeleri alır, notlar ekleyebilir, revizyon talep edebilir ve nihai sürümleri onaylayabilir. Her aşamada - tercüme, inceleme, noter tasdiki, apostil ve gönderim - net kilometre taşı güncellemeleri sağlıyoruz ve ISO 17100 standardına uygun kalite yönetimi ve GDPR ile Vietnam'ın Kişisel Verileri Koruma Yönetmeliği’ne uygun sıkı veri güvenlik önlemlerini ihlal etmeden garantili 24 ila 48 saatlik hızlı hizmetler sunuyoruz.

İşlediğimiz belge türleri

VelesClub Int. Vietnam'daki hukuki, kurumsal, tıbbi, eğitim ve kamu süreçleri için kapsamlı bir belge yelpazesine yönelik sertifikalı tercüme hizmetleri sunmaktadır. Bireysel kayıtlar, pasaportlar, ulusal kimlik kartları, doğum, evlilik ve ölüm belgeleri ile göç, istihdam ve oturma başvuruları için gerekli polis temizleme belgeleri gibi belgelerin tercümelerini yapıyoruz. Akademik materyaller, diplomalar, transkriptler, müfredat, ders katalogları, değerlendirme raporları ve lisans, yüksek lisans ve mesleki programlar için tavsiye mektuplarını içermektedir. Kurumsal ve hukuki hizmetlerimiz, şirket tüzükleri, hissedar sözleşmeleri, şirket ana belgeleri, iş sözleşmeleri, gizlilik sözleşmeleri, Hanoi Halk Mahkemesi gibi mahkemelerdeki dava belgeleri ve Ulusal Fikri Mülkiyet Ofisi'ne yapılan fikri mülkiyet başvuruları gibi belgeleri kapsamaktadır. Gayrimenkul müşterileri, satış sözleşmeleri, arazi kullanım hakları belgeleri, ipotek sözleşmeleri, vekalet formları ve belediye otoriteleri için inşaat izinleri gibi belgelerin tercümelerinden faydalanabilirler. Sağlık sektöründe, hasta tıbbi kayıtları, bilgilendirilmiş onay formları, klinik araştırma protokolleri, ilaç kayıt dosyaları ve Sağlık Bakanlığı ve ilgili departmanlara sunulacak tıbbi cihaz kılavuzlarının tercümelerini yapıyoruz. Teknik ve mühendislik belgeleri; güvenlik veri sayfaları, çevresel etki değerlendirmeleri, teknik spesifikasyonlar, kullanıcı kılavuzları ve yazılım UI/UX metinleri, alanında uzman tercümanlar tarafından işlenmektedir. Ticaret ve lojistik firmaları, konşimento, gümrük beyanları, menşe belgeleri ve taşımacılık sözleşmeleri gibi belgelerin tercümeleri için bizlere güvenmektedir. İster basit sertifikalı tercümelere, ister yeminli beyanlar, noter tasdiki, apostil ve elçilik onayını içeren tamamen legalize edilmiş belge paketlerine ihtiyacınız olsun, VelesClub Int. en yüksek doğruluk, uyum ve profesyonellik standartlarını karşılamak için özelleştirilmiş, anahtar teslim çözümler sunar.

Neden VelesClub Int.'i tercüme için tercih etmelisiniz

VelesClub Int.'i seçmek, Vietnam’ın düzenleyici, kültürel ve dilbilimsel yapısına derinlemesine hakim olan, sertifikalı tercümanlar, hukuki editörler ve noterlerden oluşan güvenilir bir ekiple ortaklık kurmak anlamına gelir. Tercümanlarımız, Vietnam Adalet Bakanlığı tarafından akredite edilmiş olup, her tercümenin hem Vietnamlı hem de yabancı otoritelerce yasal olarak tanındığından emin olmak için ATA ve diğer profesyonel kuruluşlardan uluslararası sertifikalara sahiptir. Zamanında teslim süreleri, kalite standartları ve ISO 17100 standartları ile Vietnam'ın siber güvenlik ve veri koruma düzenlemelerine uygun gizlilik güvenliklerini garanti eden katı Hizmet Seviyesi Anlaşmalarına (SLA) uymaktayız. Proje yönetimimiz, başlangıç görüşmesinden belge analizine, tercüme, çok aşamalı kalite güvence sürecine, noter tasdikine, apostil işlemine ve elçilik legalizasyonuna kadar her aşamada sorunsuz bir gözetim sağlar. Tutarlılığı korumak, tekrar eden görevlerde maliyetleri düşürmek ve teslimatı hızlandırmak için gelişmiş bilgisayar destekli tercüme (CAT) araçları, tercüme bellek sistemleri ve özel terminoloji veri tabanları kullanıyoruz. Hanoi, Ho Chi Minh Şehri ve Da Nang'daki ofislerimizle, hızlı noter erişimi, güvenli belge yönetimi ve ABD, Japonya, Kore ve Avrupa ülkelerindeki konsolosluklarla doğrudan koordinasyon sağlıyoruz. ‘Sıfır Reddetme’ garantimiz, resmi bir kuruluştan revizyon talep edilmesi durumunda, herhangi bir belgeyi ekstra ücret talep etmeden yeniden sertifikalandırma taahhüdümüzdür. Şeffaf fiyatlandırma, telefon ve güvenli portal üzerinden 7/24 müşteri destek hizmetleri, banka havalesi, kredi kartı, MoMo ve PayPal gibi esnek ödeme seçenekleri, rahat bir deneyim sağlamakta. Vietnam genelinde hükümet ajansları, çok uluslu şirketler, eğitim kurumları, sağlık hizmeti sağlayıcıları ve lojistik şirketlerine on yıllardır kolektif deneyim sunan VelesClub Int., sertifikalı belge tercümesi ve legalizasyonunda öncelikli ortakınız olarak öne çıkmaktadır.

Bize tercüme yaptırmaya başlayın

Vietnam'daki VelesClub Int. ile başlamak hızlı ve basittir. Web sitemizi ziyaret ederek kısa bir çevrimiçi sorgu formu doldurabilir veya belgelerinizi vietnam@velesclub-int.com adresine e-posta ile göndererek, kullanım amacına dair (göç, iş kaydı, akademik akreditasyon, hukuki işlemler veya kişisel meseleler) kısa bir açıklama ekleyebilirsiniz. Yüksek çözünürlüklü PDF taramaları veya net görüntü dosyalarını ekleyin; yalnızca fiziksel kopyalarınız varsa, Hanoi, Ho Chi Minh Şehri veya Da Nang'daki ofislerimizden birine gelerek yerinde tarama hizmeti alabilirsiniz. Bir iş saat içerisinde, kelime sayısı, belge karmaşıklığı ve gerekli sertifikasyon adımları doğrultusunda detaylı, herhangi bir yükümlülük içermeyen bir teklif alacaksınız. Standart işlemler (genellikle üç ila beş iş günü) veya hızlandırılmış 24 ila 48 saatlik dönüşüm seçeneklerinden birini seçin. Teklif onaylandıktan ve banka havalesi, kredi kartı, MoMo veya PayPal aracılığıyla güvenli ödeme yapıldıktan sonra, tercüme iş akışımızı hemen başlatacağız. Süreç boyunca, adanmış proje yöneticileri, e-posta veya şifreli müşteri portalımız aracılığıyla gerçek zamanlı güncellemeler sağlar; burada taslakları gözden geçirebilir, revizyon talebinde bulunabilir ve noter tasdik ve apostil aşamalarını izleyebilirsiniz. Tamamlandığında, belgelerinizi elektronik olarak, posta veya ekspres kurye ile hem Vietnam'da hem de dünya genelinde teslim alırsınız. Acil veya karmaşık durumlar —elçilik randevuları, yatırımcı kapanışları veya hükümet son tarihleri— için talep üzerine 24/7 hotline hizmetimiz mevcuttur. Belgelerinizin uzman bir şekilde tercüme edileceğinden, sertifikalandırılacağından ve tam uyum içinde olacağından emin olmak için VelesClub Int. ile bugün iletişime geçin ve Vietnam’ın dinamik ortamındaki hedeflerinize ulaşmanızı sağlayın.