Yurtdışından Malezyalı Tedarikçilere Nasıl Ödeme Yapılır: IBAN, SWIFT Detayları ve Aynı Gün Yerel Ödeme

Hızlı yanıt

Malezya'da IBAN yoktur. Yurtdışından Malezyalı bir tedarikçiye ödeme yapmak için banka adı, şube (varsa), alıcının hesap numarası, bankadaki yasal ismi ve bankanın SWIFT/BIC'sini bilmeniz gerekiyor. Ücret türünü seçin (SHA/OUR), para birimini belirleyin (MYR mi yoksa yabancı mı) ve net bir ödeme referansı gönderin. Fonlar geldikten sonra hızlı yerel teslimat için, alıcı (veya yerel ortağınız) aynı gün yurtiçi alıcılara kredi vermek için FPX veya DuitNow gibi PayNet altyapısını kullanabilir.

Tedarikçiden toplamanız gerekenler

Tek bir detaylar sayfası talep edin: (1) Yasal alıcı adı (hesaptaki gibi), (2) Banka adı ve şube, (3) Hesap numarası (Malezya formatında, IBAN olmadan), (4) SWIFT/BIC, (5) Faturanın beklediği para birimi (MYR, USD veya başka), (6) Reconciliation için görmek istedikleri referans satırı (örneğin, “Fatura 2025-1143, PO-782”). SHA (paylaşılan) veya OUR (tam miktar alınmış) masraflarını tercih edip etmediklerini ve alımdan sonra yerel ödeme ihtiyaçları olup olmadığını sorun (alt yüklenicilere veya lojistik sağlayıcılara dağıtmak için).

IBAN karmaşası: neden önemli

Malezya bir IBAN ülkesi değildir; birçok uluslararası portal hala varsayılan olarak “IBAN” alanını görüntüler. Bunu boş bırakın ve hesap numarası + SWIFT/BIC'nin doğru olduğundan emin olun. Her iki alandaki yazım hataları, özellikle talimatınızdaki alıcı adı ile bankadaki kaydın tam olarak eşleşmediği durumlarda manuel taramanın ve iadelerin en yaygın sebebidir.

Para birimi seçimi ve döviz stratejisi

Tedarikçi MYR cinsinden fatura kesiyorsa, yaygın aralıklara sahip olmak için kendi pazarınızda (veya çoklu para birimi hesaplarında) önceden dönüştürmeyi düşünün. Eğer tedarikçi USD/EUR olarak fatura kesiyorsa ve Malezya’da bu hesapları tutuyorsa, dönüşüm maliyetlerinin kimin üzerine olduğunu netleştirin. Üç pratik strateji iyi işliyor: (1) Sabit son tarih → bütçenizi kilitlemek için önceden bir forward kaydedin; (2) Esnek pencere → oranı ortalamak için 2-4 dilime ayırın; (3) Tekrarlayan siparişler → uygun günlerde üstünü tamamlamak için MYR/EUR/USD sabit bakiyesi tutun.

Masraflar: SHA vs OUR ve eksikliklerden nasıl kaçınabilirsiniz

Çoğu ticari transfer için SHA standarttır. Eğer sözleşme tedarikçinin tam miktarı almasını gerektiriyorsa, OUR kullanın ve fazladan masrafı bütçeleyin. Beklenen net miktarı sözleşmeye veya PO'ya yazın ve ücret türünü belirtin; bu “ücretler nedeniyle eksik kaldık” anlaşmazlıklarını ve yeniden faturalamayı önler.

Kontrol edebileceğiniz hız faktörleri

Basit bir SWIFT bile bankanızın kesim saatlerine, aracılık yönlendirmelerine ve uyum taramasına bağlıdır. Kesimden önce sabah erken gönderin, pazartesi son tarihleri için haftanın sonlarından kaçının ve yüksek değerli transferler için temiz bir belge seti ekleyin (fatura + PO/sözleşme + herhangi bir nakliye belgeleri). Ödeme amacı alanında 70'te net bir ifade, otomatik kontrolleri hızlandırır.

Gelen SWIFT'ten aynı gün yurtiçi ödemeye

Fonlar Malezya'daki bir hesaba ulaştığında, alıcı genellikle bunları lojistik, gümrük brokerleri veya yüklenicilere yerel olarak yeniden dağıtmak zorundadır. PayNet tarafından işletilen yerel yollar — FPX (hesaptan hesaba ödemeler için) ve DuitNow (hesap ve mobil/kimlik vekilleri dahil) — aynı gün ve birçok senaryoda neredeyse anında ödemelere izin verir. Bu nedenle iki aşamalı bir yol iyi çalışır: Malezya'ya SWIFT → kesin referanslarla FPX/DuitNow aracılığıyla nihai alıcılara yerel dağıtım.

Uyum: değerlendirenlerin beklentileri

Aynı e-posta dizisinde kompakt, dizinli bir PDF tutun: 1) şirket bilgileriniz (veya birey olarak ödiyorsanız kimlik + adres), 2) sözleşme/PO ve fatura, 3) mallar varsa nakliye/gümrük belgeleri, 4) önceden dönüştürürseniz döviz onayı. Bankanızın iç eşik değerini aşan miktarlar için, sözleşme numarasına bağlı ticari amacın bir paragraf açıklamasını sağlayın. İsimlerin, numaraların ve referansların tutarlılığı, tarama süresini kısaltır.

Global hizmetlerimizin tam aralığını keşfedin: küresel hizmetler

Yardımcı olabileceğimiz konular

Optimal SWIFT yolu tasarlıyoruz, banka belgelerini hazırlıyoruz ve gerekli olduğunda inbound SWIFT’i yerel FPX/DuitNow ödemeleriyle eşleştiren iki aşamalı bir akış düzenliyoruz. Tahmin edilebilir zamanlamalar, temiz mutabakatlar ve daha az uyum döngüsü elde edersiniz. VelesClub Int., ortaklarımız UNIBROKER ile birlikte, Malezya ve diğer destinasyonlar için güvenli uluslararası ödemeler ve uçtan uca tedarikçi yerleştirme iş akışlarını destekler.