Checklist per la domanda di residenza (2025): documenti e passaggi
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25/09/2025
Checklist per la domanda di residenza (2025): documenti e passaggi
Le domande di residenza nel 2025 richiedono un fascicolo strutturato per evitare ritardi o dinieghi. Di seguito trovi una checklist universale di documenti, punti di conformità e fasi che si applicano alla maggior parte delle categorie basate su investimento, reddito o trasferimento. Usa questa guida per preparare il fascicolo prima della presentazione.
Termini chiave
- KYC: Know Your Customer — verifica dell'identità e dei precedenti.
- SoF: Source of Funds — origine dei fondi utilizzati per investimenti o prova del reddito, documentata.
- Apostille: una certificazione internazionale dei documenti per l'uso legale all'estero.
- Traduzione: traduzione giurata/certificata dei documenti civili e finanziari nella lingua locale.
- Escrow: conto sicuro per trasferimenti di proprietà o investimenti, con rilascio a fasi.
Domanda di residenza — checklist universale (2025)
| Categoria | Documenti principali richiesti | Note |
|---|---|---|
| Identità | Copie del passaporto, certificati di nascita/matrimonio | Copie certificate; apostillate se per uso transfrontaliero |
| Finanziaria | Estratti conto bancari (6–12 mesi), dichiarazioni dei redditi, prova di reddito/patrimonio | Devono corrispondere al SoF dichiarato |
| Proprietà/Investimento | Contratto di acquisto, atti di proprietà o contratti d'investimento | Prova di escrow/MT103 per i trasferimenti |
| Conformità | Certificato di casellario giudiziale, assicurazione medica, CV/curriculum | La validità è spesso di soli 3–6 mesi |
| Traduzioni | Traduzioni giurate dei documenti civili/finanziari | Prima gli originali apostillati, poi le traduzioni |
| Tasse e moduli | Modulo di domanda, ricevuta del pagamento delle tasse governative | Pagare solo tramite canali ufficiali |
Fasi passo dopo passo
- Pre-controllo: verifica l'idoneità (reddito, investimento o stato familiare).
- Raccogli i documenti: identità, finanziari, conformità, traduzioni.
- Allinea i pagamenti: prova di escrow o MT103 se basato su investimento/proprietà.
- Presenta il fascicolo: tramite consolato, agenzia o portale del programma.
- Monitora lo stato: conserva ricevute, riferimenti e appuntamenti per le impronte biometriche.
- Ricevi carta/permesso: annota subito le scadenze per il rinnovo.
Note sulla conformità
- Assicurati sempre della coerenza tra KYC e SoF su contratti, estratti conto e trasferimenti.
- Le traduzioni devono essere giurate/certificate, non informali.
- Il certificato di casellario deve coprire ogni paese in cui si è vissuto negli ultimi 5–10 anni.
- Conserva copie digitali e cartacee di ogni invio, inclusi MT103 e ricevute di pagamento.
Mini casi
Caso A — acquirente immobiliare: Un richiedente in Grecia compila l'atto di proprietà, la prova di escrow e il codice fiscale; il permesso di soggiorno viene rilasciato dopo le impronte biometriche.
Caso B — percorso basato sul reddito: Un richiedente D7 in Portogallo presenta estratti di pensione, dichiarazioni dei redditi e assicurazione medica; approvazione entro 4–6 mesi.
Caso C — trasferimento con famiglia: Un richiedente per la residenza non lucrativa in Spagna prepara certificati di matrimonio/nascita (apostillati e tradotti) per l'inclusione dei familiari.
Errori comuni
Certificato di casellario scaduto → rifare entro la finestra di validità.
Traccia di SoF incompleta → allineare il reddito con i trasferimenti bancari.
Traduzioni errate → sono accettate solo traduzioni giurate/certificate.
Sottovalutare i costi aggiuntivi per i familiari → verificare le tariffe per ogni dipendente.
Note degli esperti
“La maggior parte dei ritardi è causata da certificati di casellario incompleti o mancanza di apostille. Inizia da questi documenti.” — Carrie, Head of Sales
“I trasferimenti immobiliari in escrow con prova MT103 ottengono i tempi di approvazione migliori.” — Daniel, Legal Counsel
FAQ
Quali documenti sono essenziali? Passaporto, documentazione finanziaria, certificato di casellario, prova di proprietà/investimento, assicurazione e traduzioni.
Tutti i documenti devono essere apostillati? I documenti civili e legali di solito devono essere apostillati o legalizzati.
Per quanti mesi devono coprire gli estratti conto? La maggior parte dei programmi richiede estratti conto di 6–12 mesi coerenti con il SoF.
Posso includere la mia famiglia? Sì — ma tutti i certificati civili devono essere legalizzati e tradotti.
Cosa risponde questo articolo
- Quali documenti preparare per un fascicolo di residenza.
- Come strutturare le fasi dal pre-controllo al rilascio della carta.
- Quali elementi di conformità (SoF, KYC, apostille) sono più rilevanti.
- Errori comuni e come evitarli.
Consulta altri contenuti su residency & citizenship insights e guarda le nostre guide. Il nostro team assiste i richiedenti nell'assemblaggio dei fascicoli, nella preparazione di SoF/KYC e nella gestione sicura delle presentazioni end-to-end.
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