居住許可申請チェックリスト（2025）：必要書類と手順

2025年の居住許可申請は、遅延や却下を避けるために体系的な書類の準備が必要です。以下は、投資型・所得型・移住型の多くのカテゴリーに共通する、汎用のチェックリストです。提出前に申請書類を整えるための書類一覧、コンプライアンス項目、手順をまとめています。

重要用語

• KYC：Know Your Customer — 身元および経歴の確認。
• SoF：Source of Funds — 投資や収入の資金源を示す書類。
• Apostille：海外で法的に使用するための国際的な認証（アポスティーユ）。
• Translation：戸籍や財務書類の現地語への公的翻訳（公証・ sworn 翻訳）。
• Escrow：物件や投資の移転に使われる安全な預託口座（段階的な資金開放）。

居住許可申請 — 汎用チェックリスト（2025）

段階的手順

1. 事前確認：適格性（収入、投資、家族状況）を確認。
2. 書類収集：身元、財務、コンプライアンス、翻訳書類を揃える。
3. 支払いの整合：投資・物件ベースの場合はエスクローやMT103の証明を整える。
4. 申請提出：領事館、代理店、またはプログラムのポータルを通じて提出。
5. 状況追跡：領収書、参照番号、バイオメトリクスの予約情報を保管。
6. カード／許可の受領：受領後は更新日をすぐに確認して記録する。

コンプライアンスの注意点

• 契約書、明細、送金記録間でのKYCおよびSoFの整合性を常に確認すること。
• 翻訳は非公式な訳ではなく、公認・sworn のものを使用すること。
• 無犯罪証明書は過去5〜10年に居住したすべての国をカバーする必要がある場合が多い。
• MT103や手数料領収書を含む、提出書類は紙・デジタル双方で保存すること。

ミニケース

ケースA — 物件購入者：ギリシャで物件を購入する申請者は、所有権書類、エスクローの証明、税番号を揃え、バイオメトリクス後に居住カードが発行された。

ケースB — 所得型ルート：ポルトガルのD7申請者は年金明細、確定申告書、医療保険を提出し、4〜6か月で承認された。

ケースC — 家族帯同での移住：スペインのノンルクルアティブ申請者は、家族を含めるため婚姻証明書・出生証明書（アポスティーユ、翻訳付き）を準備した。

よくあるミス

無効な無犯罪証明書 → 有効期限内に再取得する必要あり。
SoFの経路が不完全 → 収入と銀行振替の整合を取る。
翻訳不備 → 公認・sworn でない翻訳は受理されない。
家族追加費用を見落とす → 扶養者ごとの手数料を確認する。

専門家の注記

「遅延の大半は無犯罪証明書の不備やアポスティーユの欠如によるものです。これらを最優先で進めてください。」 — Carrie, Head of Sales

「エスクローでの物件移転とMT103の証明が最もスムーズに承認されます。」 — Daniel, Legal Counsel

FAQ

どの書類が必須ですか？ パスポート、財務関連書類、無犯罪証明書、物件／投資の証明、保険、翻訳が基本です。

すべての書類にアポスティーユが必要ですか？ 戸籍や法的記録は通常アポスティーユまたは公的な法的認証が必要です。

銀行取引明細はどの期間が必要ですか？ 多くのプログラムで、SoFと整合する6〜12か月分が求められます。

家族を含められますか？ はい。ただし、家族全員の戸籍書類は法的認証と翻訳が必要です。

この記事で分かること

• 居住許可申請に備えて準備すべき書類。
• 事前確認からカード発行までの手順の構成方法。
• 特に重要なコンプライアンス項目（SoF、KYC、アポスティーユ）。
• よくある落とし穴とその回避方法。

詳しくは residency & citizenship insights をご覧ください。また 当社のガイド も参考にしてください。弊社チームは申請書類の組成、SoF／KYCの準備、安全な提出手続きの一括管理をサポートします。