海外不動産の所有権登記(2025):手順と主要書類
120
2025/9/25

海外不動産の所有権登記(2025):手順と主要書類
海外で不動産を購入しても、所有権があなた名義で登記されてはじめて法的に完了します。この手続きは複数の段階や書類、手数料を伴い、些細な不備が遅延や法的問題の原因となることがあります。以下では、実務での登記の流れ、準備すべき書類、および購入時点から所有権を守るためのポイントを分かりやすく解説します。
20秒で分かる主要用語
- 所有権証書(Title deed): 売主から買主へ所有権を移転する法的文書。
- 登記所(Land registry): 所有権が記録される公的機関。
- 負担(Encumbrance): 抵当権、差押え、その他の債権や請求で、解消されない場合は売却後も残る可能性があります。
- 精算書(Completion statement): 移転に関連する支払いや税金、手数料の内訳。
- 公証(Notarization): 公証人や登録官による署名・契約の法的確認。
- 登記事項証明書(Registry extract): 登記が更新され、あなたが正式な所有者であることを証明する記録。
登記の手順 — 一目で分かる表
| 手順 | 内容 | 主要書類 | 買主の対応 |
|---|---|---|---|
| 1. 事前確認 | 売主の所有権と負担の確認 | 登記事項証明書、負担証明書 | 最新の登記記録を請求し、債務や差押えがないことを確認する |
| 2. 契約書案作成 | 価格、支払スケジュール、条件を含む売買契約 | 契約案、身分証明書、遠隔の場合は委任状 | 弁護士や公証人に確認してもらい、支払マイルストーンと整合させる |
| 3. 署名と公証 | 契約に署名し、公証を受ける(買主・売主、または委任状による代理) | 署名済みの権利書/契約書、公証記録 | 現地で出席するか、認証済みの委任状を送付する |
| 4. 支払いの実行 | 契約に従って資金を移転する(多くはエスクローや公証人口座経由) | 銀行のMT103(送金証明)、エスクロー解除通知 | 送金の内容が契約と一致していることを確認し、MT103を保管する |
| 5. 税金・手数料の精算 | 移転税/VAT、公証・登記手数料、法的費用を支払う | 税の領収書、手数料の請求書 | 支払い領収書がファイルに添付されていることを確認する |
| 6. 登記申請 | 公証人または代理人が権利書と領収書を登記所に提出する | 署名済み権利書、税の領収書、身分証明書、登記申請書類 | 申請番号を追跡し、処理期間の目安を確認する |
| 7. 所有権の登録完了 | 登記所が所有者を買主に更新する | 新しい登記事項証明書/更新済み権利書 | 原本の登記事項証明書を受け取り、認証済みのコピーを複数保管する |
所要時間と費用(例示)
例: 価格 250,000。移転税 6% = 15,000。公証・登記手数料 0.7% ≈ 1,750。弁護士費用 1% = 2,500。総費用 ≈ 19,250(約7.7%)。
タイムライン:事前確認 5–7日、署名・公証 1–2日、登記処理 2–6週間(法域による)。
実務チェックリスト
- 署名前に最新の登記事項証明書と負担証明書を取得する。
- 支払スケジュールを契約とエスクロー解除条件に一致させる。
- すべてのMT103と領収書を保管する;これらは紛争時の重要な証拠になる。
- 税の領収書が登記申請書類と一緒に提出されていることを確認する。
- 登記が完了したら、認証済みの登記事項証明書を複数取得する。
あなたを守る書類
所有権証書、負担証明書、公証済み契約書、精算書、税の領収書、エスクロー/MT103の送金証明、更新された登記事項証明書。構造化されたチェックリストや申請テンプレートについては、advisory supportをご参照ください。手続き全体の概要は当社のサービスでご確認いただけます。
専門家からの二つのポイント
「遅延の多くは領収書の不足や名前の不一致が原因です — すべての書類で身分情報の一致を三重に確認してください。」 — Maria(リーガルアソシエイト)
「負担が自動的に解消されると想定してはいけません — 残債がないことを登記上で確認してから残金を支払うよう求めてください。」 — Oliver(取引マネージャー)
よくあるミス(と簡単な対策)
最新の登記を取らずに進める → 常に同一週の登記記録を取得する。
税の領収書が出る前に支払う → 精算が完了していることを確認してから解放する。
MT103を保管しない → 送金証明は数年後にも要求されることがある。
認証されていないコピーを受け入れる → 銀行や将来の買主向けに認証済みの登記事項証明書を要求する。
FAQ
登記にはどれくらい時間がかかりますか? 通常は2〜6週間。電子化が進んだシステムではより早く、手作業の登記所では遅くなる傾向があります。
現地で出席する必要はありますか? 必要ない場合もあります。公証済みかつ適切に認証された委任状があれば代理で手続きできます。
外国人でも直接所有できますか? 多くの市場では可能ですが、沿岸地や農地、国境地帯など制限区域があるか確認してください。
何が所有を証明しますか? 登記所が発行する更新された登記事項証明書やそれに相当する権利書が所有の証明になります。
次のステップ
契約書案テンプレート、精算書のサンプル、登記申請チェックリストを含む構造化されたステップ・バイ・ステップパックをご希望の場合は、advisory supportをご覧いただき、エンドツーエンドの調整については当社のサービスをご確認ください。
VelesClub Int.は、世界中の買主に対して、法令遵守した支払い、入念なデューデリジェンス、そして調整されたクロージングを支援します。
質問がある場合やアドバイスが必要な場合は?
リクエストを残す
専門家がご連絡し、タスクについて議論し、解決策を選び、すべての取引段階で連絡をお取りします。
