海外での公証付き不動産取引(2025):注意点と流れ
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2025/9/25

海外での公証付き不動産取引(2025):注意点と流れ
多くの国では、不動産売買は公証人の前で署名・認証されて初めて有効になります。公証人は身元を確認し、書類をチェックし、取引を登記所に申請します。本ガイドでは、海外での公証手続きの流れ、準備すべき書類、想定される費用について説明します。
重要用語を20秒で
- 公証(Notarization): 公証人が契約書や証書の法的効力を確認・認証すること。
- 売買契約書(Deed of sale): 売主から買主へ所有権を移転する公式な契約書。
- 決済明細書(Completion statement): 取引に関連する支払額、手数料、税金の内訳。
- 委任状(Power of attorney, PoA): 他人に署名権限を与える法的文書。
- 登記申請(Registry filing): 売買契約を登記所に提出し、買主が新所有者として記録される手続き。
- MT103: SWIFTの送金証明で、合意した資金が送金されたことを示す記録。
公証付き不動産取引の主な手順
段階 | 何が起きるか | 関係書類 | 買主の役割 |
---|---|---|---|
1. 契約書案の作成 | 弁護士または公証人が主要条件を盛り込んだ契約書案を作成します | 契約書案、身分証明書、登記事項証明(所有権証明)、負担調査報告書 | 顧問と案を確認し、支払のマイルストーンを確定します |
2. 署名の予約 | 公証人が署名の日時を設定し、当事者または代理人が出席します | パスポート/身分証明書、該当する場合は委任状 | 直接出席するか、委任状を付与します |
3. 本人確認・調査 | 公証人が身元、所有権、許認可、クリアランスを照合します | 登記記録、税金支払証明、公共料金の未納証明等 | 原本と認証済み写しを提出します |
4. 署名 | 当事者が公証人の前で契約書に署名します | 最終の売買契約書 | 署名するか、委任状により確認します |
5. 決済 | 資金が解放されます(エスクロー、依頼者口座、または直接送金) | 銀行のMT103、エスクロー解放通知 | 送金の記載が契約に一致しているか確認し、証拠を保管します |
6. 登記申請 | 公証人が契約書を登記所に提出します | 契約書、税金支払証明、決済明細書 | 提出受領書を受け取り、新しい登記謄本の発行状況を追跡します |
7. 発行 | 登記所が買主名義の新しい登記事項証明書を発行します | 新しい登記事項証明書 | 記録や融資手続きのために認証済み写しを取得します |
費用 — 予算目安(例示)
例:物件価格 350,000。公証人手数料 0.5–1.0% = 約1,750–3,500。登記手数料 0.3–0.6% = 約1,050–2,100。法務レビュー 1% = 3,500。譲渡税(該当する場合) 5% = 17,500。合計付帯費用 ≈ 23,000–26,000(≈ 価格の6–7%)。
公証手続きを円滑に進めるためのチェックリスト
- 契約書案作成前に最新の登記謄本と負担(担保)情報を取得してください。
- 公証人が正式に登録された資格を持ち、登記所に認められているか確認してください。
- 税金支払証明やクリアランス証明は事前に用意しておきましょう。
- 支払スケジュールは公証手続きに合わせ、可能ならエスクローや依頼者口座を利用してください。
- 契約書と最終の登記事項証明書の認証済み写しを保管してください。
あなたを守る書類
登記事項証明書、負担証明、認証済みの売買契約書、決済明細書、税金支払証明、MT103、更新された登記謄本。既成のチェックリストや申請テンプレートは advisory support をご覧ください。公証付きクロージングの調整方法については 当社のサービス をご確認ください。
専門家からのメモ
「公証人は中立です — 書類を確認しますが、あなたの代わりに交渉はしません。必ず独立した法的チェックを受けてください。」 — Elena, Senior Real Estate Advisor
「登記申請前に全額を解放しないでください。エスクローや依頼者口座の解放を契約書提出に紐づけてください。」 — Noah, Compliance Specialist
よくあるミス(と簡単な対処法)
契約書案の確認をせずに署名 → いつも弁護士に契約条件を確認してもらいましょう。
公証人が債務を解消してくれると誤解する → 署名前に未払いや負担が解消されていることを確認してください。
契約外での支払い → エスクローや依頼者口座を利用し、MT103などの送金証拠を保管してください。
認証済み写しを取得しない → 再販、相続、融資時に必ず必要になります。
よくある質問
すべての国で公証が必要ですか? いいえ。コモンロー圏では公証人の代わりに弁護士や登記官が使われることがあります。
遠隔で署名できますか? はい。現地の法域で受け入れられる公証/認証済みの委任状があれば可能です。
公証人手数料は誰が負担しますか? 多くの場合で折半されますが、国によっては買主が全額負担することもあります — 契約書と現地の規定を確認してください。
所有権の証明は何ですか? 公証・登記申請後に発行される更新された登記事項証明書が所有権の証明になります。
次のステップ
公証付き契約書のテンプレート、費用見積り、登記申請のチェックリストが必要な場合は 実務サポート をご確認いただき、海外での公証クロージングの調整には 当社のサービス をご活用ください。
VelesClub Int. は、買主の適正な支払、デューデリジェンス、公証付きクロージングを世界中でサポートします。
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