Registro de propriedade no exterior (2025): etapas e documentos principais
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25/09/2025
Registro de propriedade no exterior (2025): etapas e documentos principais
Comprar um imóvel no exterior só se torna legalmente definitivo quando o registro fica em seu nome. Esse processo envolve várias etapas, documentos e taxas — e pequenos erros podem causar atrasos ou problemas legais. Abaixo explicamos como o registro funciona na prática, o que preparar e como proteger sua titularidade desde o primeiro dia.
Termos-chave em 20 segundos
- Escritura: o documento legal que transfere a propriedade do vendedor para o comprador.
- Registro de imóveis: o órgão/serviço oficial onde a titularidade é registrada.
- Ônus: uma hipoteca, penhora ou reivindicação sobre a propriedade que pode permanecer após a venda se não for quitada.
- Extrato de conclusão: detalhamento dos pagamentos, impostos e taxas ligados à transferência.
- Reconhecimento notarial: confirmação legal das assinaturas/contrato por um notário ou registrador autorizado.
- Certidão registral: a entrada atualizada que comprova que você é o proprietário.
Etapas do registro — uma tabela clara
| Etapa | O que acontece | Documentos principais | Ação do comprador |
|---|---|---|---|
| 1. Verificações prévias | Verificar a propriedade do vendedor e eventuais ônus | Certidão registral, certificado de ônus | Solicitar certidões registrais atualizadas; confirmar ausência de dívidas/penhoras |
| 2. Minuta do contrato | Contrato de compra com preço, cronograma de pagamento e condições | Minuta do contrato, documentos de identidade, procuração se for remoto | Fazer revisão por advogado/notário; alinhar com os marcos de pagamento |
| 3. Assinatura e reconhecimento notarial | Contrato é assinado e reconhecido (comprador/vendedor ou via procuração) | Escritura/contrato assinado, registro do reconhecimento notarial | Comparecer pessoalmente ou enviar procuração legalizada |
| 4. Execução do pagamento | Fundos transferidos conforme o contrato (frequentemente via conta escrow/conta do notário) | Comprovante bancário MT103, aviso de liberação do escrow | Garantir que a descrição do pagamento coincida com o contrato; guardar o MT103 |
| 5. Pagamento de impostos e taxas | Imposto de transferência/IVA, taxas de notário/registro, honorários legais pagos | Recibos fiscais, faturas de taxas | Confirmar que os recibos pagos estão anexados ao processo |
| 6. Submissão ao registro | Notário/representante submete a escritura e os recibos ao registro de imóveis | Escritura assinada, recibos fiscais, documentos de identificação, formulários registrários | Acompanhar o número de protocolo; solicitar prazo estimado |
| 7. Emissão do título | O registro atualiza a titularidade para o comprador | Nova certidão registral / escritura atualizada | Retirar a certidão original; manter várias cópias autenticadas |
Prazos e custos (ilustrativo)
Exemplo: Price 250,000. Transfer tax 6% = 15,000. Notary/registry fees 0.7% ≈ 1,750. Legal 1% = 2,500. Total costs ≈ 19,250 (≈ 7.7%).
Timeline: Pre-checks 5–7 days, signing & notarization 1–2 days, registry processing 2–6 weeks depending on jurisdiction.
Checklist prático
- Solicitar certidão registral atualizada e certificado de ônus antes da assinatura.
- Alinhar o cronograma de pagamentos com o contrato e as condições de liberação do escrow.
- Guardar todos os MT103 e recibos; eles protegem contra disputas.
- Confirmar que os recibos fiscais foram apresentados junto com a submissão ao registro.
- Retirar cópias autenticadas da certidão atualizada assim que forem emitidas.
Documentos que o protegem
Escritura, certificado de ônus, contrato reconhecido notarialmente, extrato de conclusão, recibos fiscais, comprovantes de escrow/MT103, certidão registral atualizada. Para checklists estruturadas e modelos de arquivamento, consulte advisory support. Para uma visão completa do processo, explore nossos serviços.
Duas notas de especialistas
“Atrasos normalmente vêm de recibos faltantes ou nomes inconsistentes — confira três vezes a consistência de identidade em todos os documentos.” — Maria, Associada Jurídica
“Nunca presuma que os ônus são quitados automaticamente — exija a prova no registro antes de pagar o saldo.” — Oliver, gerente de transações
Erros comuns (e soluções rápidas)
Pular certidões atualizadas → sempre solicitar documentos registrais emitidos na mesma semana.
Pagar antes que os recibos fiscais sejam emitidos → confirmar a quitação antes da liberação.
Não guardar MT103 → comprovantes de transferência costumam ser exigidos anos depois.
Aceitar cópias não autenticadas → exigir certidões autenticadas para bancos e futuros compradores.
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva o registro? Normalmente 2–6 semanas; mais rápido em sistemas digitalizados, mais lento em registros manuais.
Preciso comparecer pessoalmente? Nem sempre; uma procuração reconhecida e legalizada geralmente é suficiente.
Estrangeiros podem ter título diretamente? Na maioria dos mercados sim, mas verifique áreas com restrições (litorais, terras agrícolas, zonas fronteiriças).
O que comprova a propriedade? A certidão registral atualizada ou a escritura equivalente emitida pelo registro de imóveis.
Próximos passos
Se desejar um pacote passo a passo com modelos de escritura, exemplos de extratos de conclusão e checklists de submissão ao registro, consulte advisory support e veja nossos serviços para coordenação end-to-end.
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