Internationale Zahlungsabwicklung für Immobilien: Serviceüberblick

Bereitgestellt von VelesClub Int. in Zusammenarbeit mit Partner UNIBROKER (Global Transactions).

Wir planen und koordinieren den vollständigen Weg Ihrer Immobilienzahlung: von Ihrer Bank → über Korrespondenzbanken → in einen regelkonformen Inhaber (Treuhand- oder Mandanten/segregiertes Konto) → bis zur Freigabe gegen einen klaren Auslösemechanismus. Unser Team formuliert einzeilige Freigaberegeln, stellt KYC/SoF‑Unterlagen zusammen, stimmt Cut‑off‑Zeiten ab und führt MT103‑Abgleiche durch, damit die Mittel pünktlich eingehen und verfügbar sind.

Was wir tun (einfach erklärt)

• Route planen: den sichersten Inhaber wählen (Treuhand- oder Mandantenkonto) und den saubersten SWIFT‑Pfad bestimmen.
• Einzeilige Freigaberegel schreiben und Unterschriftsfreigaben sowie eine Rückfalloption für den Fall definieren, dass jemand nicht reagiert.
• KYC/SoF zusammenstellen, damit Bank und Inhaber die Zahlung schnell freigeben können.
• Cut‑offs und Korrespondenzrouten abstimmen, T+N‑Termine planen und das Closing‑Fenster reservieren.
• MT103 abgleichen und Referenzen mit Inhaber und Bank abstimmen.
• Sperren beheben: Formulierungen, fehlende Seiten oder widersprüchliche Daten in den Unterlagen.

Wann Sie diesen Service brauchen

• Sie zahlen grenzüberschreitend und wünschen einen neutralen Inhaber, der die Mittel bis zum Abschluss schützt.
• Sie haben enge Termine (Meilensteine des Entwicklers, Eintragungsfenster beim Grundbuch, Notartermin).
• Sie möchten das Bankrisiko reduzieren (Cut‑offs, Wechsel der Korrespondenzbank, FX‑Spreads, Sperren).
• Sie möchten einfache englische Dokumente zur leichten Übersetzung in lokale Sprachen.

So funktioniert es (Schritt für Schritt)

1. Deal‑Erfassung: SPA/Reservierung, Parteien, Gerichtsbarkeit, Zeitplan.
2. Inhaber & Regel: Treuhand‑ oder Mandantenkonto + einzeiliger Freigabeauslöser mit Rückfalloption.
3. Bankabstimmung: Begünstigtenangaben, Korrespondenzweg, Cut‑offs, Referenzen.
4. KYC/SoF‑Paket: Ausweis, Adressnachweis, Herkunft der Mittel, Übersetzungen/Legalisierung falls erforderlich.
5. Transferfenster: T+N‑Termine reservieren; MT103‑Abgleichverfahren vorbereiten.
6. Mittel eingegangen: Nachverfolgen und abgleichen; Sperren wenn möglich noch am selben Tag klären.
7. Auslösung & Freigabe: Nachweis prüfen (z. B. Grundbuchbestätigung); gemäß Regel freigeben.
8. Closing‑Archiv: Belege, Bestätigungen und eine kurze Abschlussnotiz.

Routing‑Komponenten im Überblick

Wer was macht und was Sie am Ende erhalten.

Timing und Kosten — was den Unterschied macht

• Klare Formulierungen (einzeilig) und vollständige KYC/SoF‑Unterlagen beschleunigen den Prozess.
• Cut‑offs und Korrespondenz‑Zwischenstationen bestimmen T+N; wir planen Puffer ein.
• FX‑Entscheidung (vorher vs. am Zielort) beeinflusst die Gesamtkosten stärker als die Gebühren.

Was Sie erhalten

• Routing‑Plan mit Inhaberwahl, einzeiliger Freigaberegel und Zeitplan.
• KYC/SoF‑Paket Checkliste mit geschlossenen Lücken und Hinweisen zu Übersetzungen.
• Bank‑Briefing (Begünstigtenangaben, Cut‑offs, Korrespondenzweg, Referenzen).
• Closing‑Memo mit Belegen und kompaktem Prüfpfad.

Was dieser Service nicht ist

Dies ist keine Rechts‑ oder Steuerberatung. Wir koordinieren Routing und Inhaber und arbeiten gemeinsam mit Ihrem Notar/Anwalt und der Bank. Wo ein rechtsverbindliches Gutachten erforderlich ist, vermitteln wir den passenden zugelassenen Experten in der Zuständigkeit des Geschäfts.

Expertenkommentar

„Die meisten Probleme werden auf dem Papier gelöst, bevor Geld fließt. Eine klare einzeilige Freigabe, saubere KYC/SoF und ein gebuchter Cut‑off sind einer ‚dringenden‘ Überweisung immer überlegen.“
— Sercan, CEO VelesClub Int.

FAQ

Verwenden Sie immer ein Treuhandkonto? Nicht immer. Bei einfachen Privatverkäufen kann ein Mandanten‑(separates) Konto schneller sein, wenn das Mandat eindeutig ist.

Können Sie mit meinem Notar/Anwalt zusammenarbeiten? Ja. Wir koordinieren Inhaber und Bank, während Ihr Rechtsbeistand die rechtlichen Fragen übernimmt.

Wie planen Sie das Timing? Wir stimmen Bank‑Cut‑offs und Korrespondenz‑Zwischenstationen ab und legen T+N‑Termine mit Puffer für Prüfungen fest.

Was passiert, wenn die Bank eine Sperre setzt? Wir korrigieren Formulierungen, liefern fehlende KYC/SoF‑Seiten nach und gleichen Referenzen ab, um die Sperre zu beseitigen.

Welche Währungen? Hauptwährungen sind Standard; bei anderen Währungen bestätigen wir Routing und FX, bevor die Mittel transferiert werden.