Ana Blog Yabancı alıcıların ihtiyaç duyduğu 5 temel belge (2025)

Yabancı alıcıların ihtiyaç duyduğu 5 temel belge (2025)

120

26.09.2025

Yabancı alıcıların ihtiyaç duyduğu 5 temel belge (2025)

Sınır ötesi alımlar evraklara göre kabul edilir veya reddedilir. Aşağıda çoğu noter, sicil dairesi ve bankanın beklediği beş belge ile her birini kaydın sorunsuz gerçekleşmesi için nasıl hazırlamanız gerektiği yer alıyor.

Önemli terimler — 20 saniyede

Tapu / satış sözleşmesi: mülkiyeti devreden imzalı belge (çoğu zaman noter onaylı).
Sicil kaydı: mülkiyet ve üzerindeki yükümlülüklerin resmi kaydı (rehinler, hacizler, kısıtlamalar).
MT103: gönderici, alıcı, tutar ve açıklama (işlem amacı) bilgilerini gösteren SWIFT ödeme kanıtı.
KYC / SoF: kimlik ve fon kaynağı belgeleri (kimlikler, hesap özetleri, gelir/satış sözleşmeleri vb.).
Tamamlama bildirimi: ödemelerle uyumlu nihai fiyat, vergi, ücret ve düzeltmelerin listesi.
Legalizasyon ve çeviri: gerekli durumlarda apostil/konsolat onayı ve yeminli tercümeler.

Bir tablo — her belgenin ne işe yaradığı ve nasıl doğru hazırlanacağı

Belge	Amaç	Kim inceler	Olması gerekenler	Reddetme nedenleri (kaçının)
1) Noter onaylı tapu / satış sözleşmesi	Mülkiyeti devreder; tescil için temel	Noter, sicil dairesi, banka	Doğru taraf adları, taşınmaz kimliği, fiyat, şartlar, imzalar	İsim uyuşmazlıkları; eksik sayfalar; imzasız ekler
2) Sicil kaydı (tapu ve yükler)	Temiz mülkiyeti kanıtlar ve rehin/hacizleri gösterir	Avukat, noter, banka	Mevcut malik, parsel/sicil bilgileri, yük listesi	Güncel olmayan kayıt; çözülmemiş yükler
3) MT103 ödeme kanıtları (her taksit için)	Mülkün yasal ödeme kanıtı	Banka, noter, sicil	Gönderici/alıcı, tutar, işlem tarihi, açıklama	Nakit ödemeler; belirsiz veya yanlış açıklamalar
4) KYC / SoF paketi	Kimliği ve fon kaynağını doğrular	Banka, noter, sicil, göç idaresi (uygulanıyorsa)	Pasaport/kimlik, ikamet kanıtı, hesap özetleri, kaynak anlaşmaları	Doğrulanamayan kaynaklar; isim uyuşmazlıkları
5) Tamamlama bildirimi	Fiyatı, vergileri ve ücretleri havalelerle mutabıklar	Noter, muhasebeci, alıcı/satıcı	Satır kalemleri ve MT103'lerle uyumlu toplamlar	Toplamların uyumsuz olması; vergi/ücret satırlarının eksikliği
Çeviriler ve legalizasyon (destekleyici)	Yabancı belgeleri yerel olarak geçerli kılar	Noter, sicil, banka, göç idaresi (uygulanıyorsa)	Apostil/konsolat legalizasyonu; yeminli tercümeler	Apostil yok; yeminli olmayan çeviri; süresi geçmiş belgeler

En iyi 5 belge — hazırlık ipuçları ile sıralama

Noter onaylı tapu / satış sözleşmesi
Hazırlık: isimlerin (pasaportlarla) doğrulanması, taşınmaz kimliklerinin, fiyatın ve teslim/ödeme takvimlerinin kontrolü. Uzaktan imza atılacaksa, sicil tarafından kabul edilecek legalize vekaletname düzenleyin.
Sicil kaydı (tapu ve yükler)
Hazırlık:güncel bir sicil kaydı ve yük sertifikası talep edin; devirden önce rehinleri/borçları çözün; kiraya verme veya tadilat planlıyorsanız ruhsat/imar kontrolleri ekleyin.
MT103 ödeme kanıtları (her taksite bir adet)
Hazırlık: ödemeleri emanet hesabı veya müşteri hesabı üzerinden yapın; sözleşme/tapu metninden uygun ifadeyi açıklama alanına yazın; her MT103'ü tamamlama bildirimi ile dosyaya ekleyin.
KYC / SoF paketi
Hazırlık: kimlikler ve ikamet kanıtı; hesap özetleri ve fon kaynağı belgeleri (maaş, tasarruflar, varlık satışı vb.). Tüm belgelerde isimlerin ve tutarların tutarlı olmasını sağlayın.
Tamamlama bildirimi
Hazırlık: bunu kapanıştan önce talep edin; toplamları fiyat, vergiler ve hukuk/noter ücretleriyle kontrol edin; tüm MT103'lerle mutabakat sağlayın.

Hızlı dosyalama kontrol listesi (düzenli)

Son havale öncesinde tamamlama bildirimini talep edin; toplamları MT103'lerle mutabık hale getirin.
Tek indeksli PDF klasörü: 00_IDs, 01_Registry, 02_Contracts, 03_Moneyproofs, 04_Taxes-Fees.
İsimleri, parsel kimliklerini ve sözleşme numaralarını tapu ⇄ sicil ⇄ MT103 arasında karşılaştırın.
Vekaletname kullanıyorsanız: noter tasdiki + apostil/konsolat legalizasyonu; gerekiyorsa yeminli tercüme ekleyin.
En güncel sicil kaydını tamamlanmaya yakın bir tarihle alın.
Emanet/müşteri hesabı transfer onaylarını MT103 setiyle birlikte saklayın.

Örnek klasör yapıları, açıklama şablonları ve yazdırılabilir kontrol listeleri için materyallerimize göz atın ve pratik rehberliği inceleyin.

Kısa vaka (reddedilme önlendi)

Sorun: Sicil, MT103 açıklamalarında sözleşmeye atıf olmadığı ve sicil kaydının iki aylık olduğu gerekçesiyle tescili durdurdu.
Çözüm: ödemeleri doğru açıklamalarla yeniden yapın; güncel bir sicil kaydı alın; mutabık hale getirilmiş bir tamamlama bildirimi ekleyin. Aynı hafta tescil kabul edildi.

SSS

Vergiler/ücretler uygunluk eşiklerine dahil mi? Hayır — sadece tapuya yansıtılan taşınmaz değeri sayılır; MT103 ve tamamlama bildirimini fiyatla uyumlu hale getirin.

Her zaman MT103 gerekli mi? Sınır ötesi havaleler için evet — çoğu noter ve sicilin kabul ettiği banka standardı kanıttır.

Çevirilerin yeminli/legalize olması gerekiyor mu? Birçok yargı bölgesinde — evet. Yeminli tercümeler ve apostil/konsolat legalizasyonu kullanın.

Vekaletnameye ihtiyacım var mı? Sadece bizzat katılamıyorsanız; vekaletname noter tasdikli, legalize edilmiş ve sicil tarafından kabul edilmiş olmalıdır.

Bu makale hangi soruları yanıtlıyor

En önemli beş belge hangileri? Tapu/sözleşme, sicil kaydı, MT103'ler, KYC/SoF, tamamlama bildirimi.
Her birini nasıl hazırlamalıyım? Reddetmeleri ve gecikmeleri önleyen pratik ipuçları.
Her şeyi nasıl tutarlı tutarım? İndeksli klasör, eşleşen isimler/kimlikler, uyumlu açıklamalar.
Noterler ve siciller gerçekte hangi kanıtları kabul ediyor? MT103 + mutabık hale getirilmiş tamamlama bildirimi + güncel sicil kaydı.
Erken hangi adımları atmalıyım? Sicil kaydını sipariş edin ve havale öncesi tamamlama bildirimini talep edin.

VelesClub Int., alıcılara dünya çapında durum tespiti, emanet hesap yapıları, uyumlu ödemeler ve temiz tesciller konusunda destek sağlar.