Ana Blog Alıcıların Hazırlamayı Unuttuğu En İyi 5 Belge (2025)

Alıcıların Hazırlamayı Unuttuğu En İyi 5 Belge (2025)

120

24.09.2025

Alıcıların Hazırlamayı Unuttuğu En İyi 5 Belge (2025)

Neden önemli

Bu rehber, uluslararası bir gayrimenkul işlemini en sık geciktiren alıcı belgelerini listeliyor. Her madde için bankaların ve noterlerin neden istediğini, hangi formatta getirmeniz gerektiğini, sık yapılan hataları ve hızlı çözümü göreceksiniz. Dil basit tutulmuştur, çeviri kolaylığı için uygundur.

Evrak paketinizi hazırlıyorsanız, yeminli tercümeleri erken sipariş edin ve para transferinden önce hızlı bir Global Transactions belge ön kontrolü isteyin.

En önemliler (eksik olma sıklığına göre sıralı)

Fon Kaynağı (SoF) kanıtı
Neyi kanıtlar: güncel banka hesap dökümleri, maaş bordroları, varlık satış sözleşmesi (ev/araç/hisse), temettü beyanları veya portföy raporları.
Hızlı çözüm: paranın tam yolunu gösterin: kaynak → sizin hesabınız → ödeme (satın alma tutarını sağlayan alacak işlemini işaretleyin).
Adres kanıtı (güncel)
Geçerli belgeler: adı ve adresinizin yer aldığı elektrik/su/doğalgaz faturası veya banka/kredi kartı ekstresi, genellikle son 90 gün içinde düzenlenmiş olması istenir.
Hızlı çözüm: işlem dilinde değilse, yeminli tercüme ekleyin.
Yeminli tercüme / tasdik (apostil) gerektiğinde
Birçok alıcı orijinalleri getirir ama bankaların ve sicillerin istediği formu unuturlar.
Hızlı çözüm: yeminli tercüme mi yoksa apostil mi gerektiğini kontrol edin ve önceden dönüştürün.
Vekâletname (uzaktan imza için)
Tamamlamaya katılamayacaksanız, kısa ve yetkileri net bir vekâletname ertelemeyi önler.
Hızlı çözüm: bazı ülkeler noter onayı ve/veya apostil ister — bunu erken teyit edin.
Vergi kimlik numarası / fiscal number + tek satırlık “ödeme amacı”
Bazı bankalar yabancı TIN/yerel vergi kimlik numarası ve SPA ile uyumlu bir ödeme amacı satırı ister.
Hızlı çözüm: TIN’i erken talep/tespit edin; SPA/rezervasyondaki ifadeyi kopyalayın.

Kısa karşılaştırma

Her belgenin neden gerektiğini, hangi formatta getirilmesi gerektiğini ve sorunları hızlıca nasıl düzelteceğinizi görmek için bu tabloyu kullanın.

Alıcıların en çok ihtiyaç duyduğu 5 belge — hızlı referans (2025)
Belge	Neden gerekli	Hangi formatta getirilmeli	Tipik sorun	Hızlı çözüm
Fon kaynağı	Banka AML kontrolü: paranın kaynağı ve akışı	PDF hesap dökümleri (90–180 gün), maaş bordroları, varlık satış sözleşmesi	Para akışında boşluklar	Eksik sayfaları ekleyin; satın alma tutarını sağlayan gelen transferi işaretleyin
Adres kanıtı	KYC kontrolü: ikamet doğrulama	Son 90 gün içinde düzenlenmiş fatura / banka ekstresi	Tarih eski / yanlış dil	Güncel bir fatura alın; gerekiyorsa yeminli tercüme ekleyin
Yeminli tercüme / apostil	Sicil/noter, belgeleri işlem dilinde görmek ister	Yeminli tercüme; gerektiğinde apostil	Orijinaller kabul ediliyor ama form uygun değil	Yeminli tercümeye dönüştürün; tasdik gerekip gerekmediğini kontrol edin
Vekâletname	Uzaktan imza / temsil yetkisi vermek için	Kısa vekâletname, noter onaylı; sınır ötesiyse apostil gerektirebilir	Vekâletname eksik veya çok geniş	Tam yetkileri ve gayrimenkulü açıkça listeleyen kısa bir vekâletname düzenleyin
Vergi kimliği & ödeme açıklaması	Banka/denetleyici raporlaması ve amaç uyumu	Yabancı TIN/yerel vergi numarası; tek satırlık ödeme amacı	TIN eksik; ödeme amacı SPA ile uyuşmuyor	TIN’i erken talep/tespit edin; ifadeyi SPA/rezervasyondan kopyalayın

Hızlı hazırlanma adımları

Bir klasör oluşturun ve alt klasörler ekleyin: Deal, KYC, SoF, Translations, PoA.
Temiz PDF’ler dışa aktarın (ekran görüntüsü kullanmayın). Tarama yapmanız gerekiyorsa 300 DPI kullanın ve kenarları kırpın.
Dosyaları net adlandırın: 2025-08_bank-statement_main-account.pdf, 2025-08_utility-bill_address.pdf.
İsimleri belgeler arasında eşleştirin (pasaport ⇄ SPA ⇄ banka formları). Kopyala-yapıştır yapın, yeniden yazmayın.
Tarihleri kontrol edin: hesap dökümleri ve faturalar güncel olmalı; vekâletnamenin geçerliliği tamamlanma tarihinde sağlanmalı.

Uçak bileti almadan önce 10 dakikalık bir kontrol ister misiniz? Evrak paketinizin banka ve sicil beklentileriyle uyumlu olduğundan emin olmak için bir Global Transactions ön kontrolü isteyin.

Alıcıların unuttuğu ek maddeler

İkinci kimlik (sürücü belgesi veya ulusal kimlik) — bazı bankalar iki kimlik ister.
İşveren mektubu veya maaş bordrosu — maaşın SoF olarak desteklenmesi için hızlı belge.
SWIFT MT103 — gelen transferin takibini kolaylaştırır.
Satıcının banka bilgilerini onaylayan belge — imzalı bir sayfa yazım hatalarını önler.

Sık yapılan hatalar (ve basit çözümler)

Taranan belgeler bulanık veya kırpılmış. Çözüm: 300 DPI ile düz tarama yapın, kenar boşlukları bırakın.

Tercümeler bankanın istemesinden sonra sipariş ediliyor. Çözüm: yeminli tercümeleri SPA/rezervasyon ile birlikte sipariş edin.

SoF sadece son adımı gösteriyor. Çözüm: fonları oluşturan belgeyi (maaş/satış/temettü) ekleyin ve bunu hesabınıza bağlayın.

Ödeme amacı SPA ile uyuşmuyor. Çözüm: gayrimenkul satırını (daire/lot numarası) ödeme amacına aynen yapıştırın.

SSS

Adres kanıtı ne kadar güncel olmalı? Genellikle son 90 gün içinde; bazı bankalar 60 veya 120 günü kabul eder — en güncel belgenizi götürün.

Telefon fotoğrafları PDF yerine geçer mi? Genellikle hayır. Doğru PDF’ler dışa aktarın veya 300 DPI ile düz tarama yapın.

Her zaman apostil gerekli mi? Her zaman değil. Bazı ülkeler yalnızca yeminli tercüme ister; bazıları tasdik (legalisation) ister. Sipariş etmeden önce sorun.

Online bankacılık ekran görüntüsü SoF için yeterli mi? Tam PDF hesap dökümlerini ve fonları oluşturan belgeyi (maaş/satış/temettü) getirin.

Tek bir vekâletname her şeyi kapsar mı? Kısa ve bu gayrimenkule özgü tutun; geniş kapsamlı vekâletnameler genellikle reddedilir.

Uzman yorumu

“Gecikmelerin çoğu içeriğinden çok form nedeniyledir. Temiz PDF’ler, net dosya adları ve erken tercümeler iletişimi %80 azaltır.”
— Priya, KYC Uzmanı