I 5 documenti che gli acquirenti dimenticano di preparare (2025)
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24/09/2025
I 5 documenti che gli acquirenti dimenticano di preparare (2025)
Perché è importante
Questa guida elenca i documenti degli acquirenti che più spesso rallentano una compravendita internazionale. Per ogni voce spieghiamo perché banche e notai lo richiedono, quale formato presentare, gli errori più comuni e una soluzione rapida. Il linguaggio è semplice per facilitare la traduzione.
Stai preparando il fascicolo? Ordina per tempo le traduzioni certificate e richiedi un rapido controllo preventivo Global Transactions prima di trasferire i fondi.
I 5 principali (ordinati per frequenza di omissione)
- Prova della provenienza dei fondi (SoF)
Cosa lo dimostra: estratti conto bancari recenti, buste paga, contratto di vendita di un bene (casa/auto/azioni), cedole/dividendi o report di portafoglio.
Soluzione rapida: mostra il percorso completo: origine → il tuo conto → il pagamento (evidenzia l'accredito che finanzia l'acquisto). - Prova di residenza (recente)
Documenti validi: bolletta o estratto conto bancario/carta di credito con nome e indirizzo, solitamente emesso entro 90 giorni.
Soluzione rapida: se non è nella lingua dell'operazione, aggiungi una traduzione certificata. - Traduzioni certificate / legalizzazione (apostille) dove richiesto
Molti acquirenti portano gli originali ma dimenticano il formato richiesto da banche e registri.
Soluzione rapida: verifica se serve una traduzione giurata o un'apostille e procurala in anticipo. - Procura (per firme a distanza)
Se non parteciperai al rogito, una procura breve con poteri chiari evita riprogrammazioni.
Soluzione rapida: alcuni Paesi richiedono notarizzazione e/o apostille — conferma per tempo. - Numero fiscale / TIN + breve "causale pagamento"
Alcune banche richiedono un TIN estero/ID fiscale locale e una causale che corrisponda allo SPA.
Soluzione rapida: richiedi/conferma il TIN per tempo; copia la dicitura dallo SPA/ dalla prenotazione.
Confronto rapido
Usa questa tabella per capire perché è richiesto ciascun documento, in quale formato presentarlo e come risolvere rapidamente eventuali problemi.
| Documento | Perché è richiesto | Presentalo come | Problema tipico | Soluzione rapida |
|---|---|---|---|---|
| Prova della provenienza dei fondi | Controllo AML bancario: origine e percorso del denaro | Estratti conto in PDF (90–180 giorni), buste paga, contratto di vendita di un bene | Interruzioni nella traccia del denaro | Aggiungi le pagine mancanti; evidenzia il bonifico in ingresso che finanzia l'acquisto |
| Prova di residenza | Controllo KYC: verifica della residenza | Bolletta/estratto conto bancario ≤90 giorni | Documento scaduto / lingua errata | Ottieni una bolletta aggiornata; aggiungi una traduzione certificata se necessaria |
| Traduzione certificata / apostille | Registro/notarile richiede documenti nella lingua dell'operazione | Traduzione giurata; apostille dove richiesta | Originali OK, formato non accettato | Converti in traduzione giurata; verifica se è necessaria la legalizzazione |
| Procura | Consente firmare/essere rappresentati a distanza | Procura breve, notarizzata; apostille se transfrontaliera | Procura mancante o troppo generica | Rilascia una procura concisa che elenchi i poteri esatti e l'immobile |
| Numero fiscale & causale | Segnalazioni banca/autorità e corrispondenza della causale | TIN estero/ID fiscale locale; causale di pagamento su una riga | TIN mancante; causale non corrisponde allo SPA | Richiedi/conferma il TIN per tempo; copia la dicitura dallo SPA/ dalla prenotazione |
Come preparare rapidamente (passo dopo passo)
- Crea una cartella unica con sottocartelle: Deal, KYC, SoF, Translations, PoA.
- Esporta PDF puliti (no screenshot). Se devi scansionare, usa 300 DPI e ritaglia i bordi.
- Dai ai file nomi chiari:
2025-08_bank-statement_main-account.pdf,2025-08_utility-bill_address.pdf. - Assicurati che i nomi siano coerenti tra i documenti (passaporto ⇄ SPA ⇄ moduli bancari). Copia e incolla, non riscrivere.
- Controlla le date: estratti conto e bollette devono essere aggiornati; la procura deve essere valida al momento del rogito.
Hai bisogno di un controllo rapido di 10 minuti prima di prenotare i voli? Richiedi un controllo preventivo Global Transactions così il tuo fascicolo corrisponderà alle aspettative di banca e registro.
Elementi extra che gli acquirenti dimenticano
- Secondo documento d'identità (patente o carta d'identità) — alcune banche richiedono due identificativi.
- Lettera del datore di lavoro o busta paga — prova rapida del reddito come SoF.
- SWIFT MT103 — aiuta a riconciliare il bonifico in ingresso.
- Conferma dei dati bancari del venditore — un foglio firmato evita errori di battitura.
Errori comuni (e semplici rimedi)
Scansioni sfocate o tagliate. Rimedi: riscansiona a 300 DPI, appoggiando i documenti in piano e lasciando i margini.
Traduzioni ordinate dopo la richiesta della banca. Rimedi: ordina le traduzioni giurate insieme allo SPA/alla prenotazione.
La prova della provenienza dei fondi mostra solo l'ultimo passaggio. Rimedi: includi il documento che ha generato i fondi (stipendio/vendita/dividendo) e collegalo al tuo conto.
La causale del pagamento non corrisponde allo SPA. Rimedi: copia la descrizione dell'immobile (unità/lotto) nella causale.
FAQ
Quanto deve essere recente la prova di residenza? Di solito entro 90 giorni; alcune banche accettano 60 o 120 giorni — porta il documento più recente che hai.
Le foto da telefono possono sostituire i PDF? Di solito no. Esporta PDF corretti o effettua scansioni piatte a 300 DPI.
Serve sempre un'apostille? Non sempre. Alcuni Paesi richiedono solo traduzioni giurate; altri la legalizzazione. Chiedi prima di ordinare.
Uno screenshot dell'online banking è sufficiente per la SoF? Porta estratti conto PDF completi e il documento che ha generato i fondi (stipendio/vendita/dividendo).
Una sola procura può coprire tutto? Mantienila breve e specifica per questo immobile e per il rogito; le procure troppo generiche vengono spesso respinte.
Commento dell'esperto
«La maggior parte dei ritardi dipende dal formato, non dal contenuto. PDF puliti, nomi chiari e traduzioni anticipate eliminano l'80% delle richieste di integrazione.»
— Priya, specialista KYC
Prossimi passi
Raccogli subito questi cinque documenti, convertiteli in PDF puliti e tieni pronte le traduzioni prima di prenotare i voli o trasferire i fondi.
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