معاملات رسمی املاک در خارج (۲۰۲۵): چه انتظاری داشته باشید
120
۱۴۰۴/۷/۳
معاملات رسمی املاک در خارج (۲۰۲۵): چه انتظاری داشته باشید
در بسیاری از کشورها، فروش ملک تنها زمانی معتبر است که در حضور دفتر اسناد رسمی امضا و تصدیق شود. نوتاری (دفتر اسناد رسمی) هویت طرفین را تأیید می‌کند، مدارک را بررسی می‌کند و مطمئن می‌شود که معامله در ثبت املاک ثبت می‌شود. این راهنما توضیح می‌دهد معاملات رسمی در خارج چگونه انجام می‌شود، چه مدارکی باید آماده کنید و چه هزینه‌هایی باید انتظار داشته باشید.
اصطلاحات کلیدی در ۲۰ ثانیه
- تصدیق رسمی (Notarization): تأیید قانونی سند یا قرارداد توسط یک دفتر اسناد رسمی مجاز.
- سند فروش: قرارداد رسمی انتقال مالکیت از فروشنده به خریدار.
- صورت‌حساب اتمام معامله: تفکیک پرداخت‌ها، هزینه‌ها و مالیات‌های مرتبط با معامله.
- وکالتنامه (PoA): سند قانونی که به دیگری اجازه می‌دهد به نمایندگی از شما امضا کند.
- ثبت در اداره ثبت املاک: عمل ارسال سند به ثبت املاک تا خریدار به‌عنوان مالک جدید ثبت شود.
- MT103: اثبات پرداخت SWIFT که نشان می‌دهد وجوه مطابق توافق منتقل شده است.
مراحل در یک معامله رسمی املاک
| مرحله | چه اتفاقی می‌افتد | مدارک مرتبط | نقش خریدار |
|---|---|---|---|
| 1. تنظیم پیش‌نویس | وکیل/نوتاری پیش‌نویس سند را با شرایط اصلی تهیه می‌کنند | پیش‌نویس سند، مدارک هویتی، خلاصه وضعیت مالکیت، بررسی رهن و بدهی‌ها | پیش‌نویس را همراه مشاور بازبینی کنید؛ شرایط پرداخت را تأیید کنید |
| 2. تعیین وقت | نوتاری زمان امضا را تعیین می‌کند؛ طرفین یا نمایندگان حاضر می‌شوند | پاسپورت/مدرک هویتی، وکالتنامه در صورت نیاز | حضوری حضور یابید یا وکالتنامه صادر کنید |
| 3. احراز هویت و بررسی | نوتاری هویت، مالکیت، مجوزها و مجوزهای لازم را تأیید می‌کند | سوابق ثبت، رسیدهای مالیاتی، تأییدیه خدمات | اصل مدارک و کپی‌های تصدیق‌شده را ارائه دهید |
| 4. امضا | طرفین سند را در حضور نوتاری امضا می‌کنند | سند نهایی فروش | امضا کنید یا از طریق وکالت تأیید نمایید |
| 5. پرداخت | وجوه آزاد می‌شود (حساب امانت، حساب مشتری یا انتقال مستقیم) | MT103 بانکی، اعلامیه آزادسازی امانت | مطمئن شوید توضیحات حواله مطابق قرارداد است؛ مدرک پرداخت را نگه دارید |
| 6. ثبت | نوتاری سند را در ثبت املاک ثبت می‌کند | سند، رسیدهای مالیاتی، صورت‌حساب اتمام معامله | رسید ارسال را دریافت کنید؛ صدور خلاصه وضعیت جدید را پیگیری کنید |
| 7. صدور | ثبت، خلاصه وضعیت به‌روز شده به نام خریدار را صادر می‌کند | خلاصه وضعیت جدید ثبت | کپی‌های تصدیق‌شده را برای سوابق و نیازهای مالی تهیه کنید |
هزینه‌ها — چه بودجه‌ای در نظر بگیرید (نمونه)
مثال: قیمت 350,000. هزینه نوتاری 0.5–1.0% = حدود 1,750–3,500. هزینه ثبت 0.3–0.6% = حدود 1,050–2,100. بازبینی حقوقی 1% = 3,500. مالیات انتقال (در صورت وجود) 5% = 17,500. مجموع اضافی ≈ 23,000–26,000 (≈ 6–7% قیمت).
چک‌لیست برای یک معامله رسمی بدون دردسر
- قبل از تنظیم پیش‌نویس، درخواست خلاصه وضعیت و بررسی رهن تازه کنید.
- اطمینان حاصل کنید نوتاری مجاز است و توسط ثبت املاک شناخته شده است.
- رسیدهای مالیاتی و گواهی‌های پاک‌سازی را از پیش آماده کنید.
- برنامه پرداخت را با زمان‌بندی تصدیق‌شدن هماهنگ کنید — در صورت امکان از حساب امانت یا حساب مشتری استفاده کنید.
- کپی‌های تصدیق‌شده از سند و خلاصه وضعیت نهایی ثبت را نگه دارید.
مدارکی که از شما محافظت می‌کنند
سند مالکیت، گواهی ممانعت از رهن، قرارداد فروش مصدق، صورت‌حساب اتمام معامله، رسیدهای مالیاتی، MT103، خلاصه وضعیت به‌روز شده ثبت. برای چک‌لیست‌های آماده و قالب‌های ثبت، به پشتیبانی مشورتی مراجعه کنید. برای دید کلی از چگونگی هماهنگی ما در انجام امضاعات رسمی، به خدمات ما مراجعه کنید.
دو نکته تخصصی
«نوتاری بی‌طرف است — مدارک را بررسی می‌کند اما برای شما مذاکره نمی‌کند. همیشه بازبینی حقوقی مستقل داشته باشید.» — النا، مشاور ارشد املاک
«قبل از ثبت در اداره ثبت، کل وجوه را آزاد نکنید؛ آزادسازی در حساب امانت یا حساب مشتری را به ارسال سند به ثبت مشروط کنید.» — نواه، متخصص تطبیق
اشتباهات رایج (و راه‌حل سریع)
امضا بدون بازبینی پیش‌نویس → همیشه یک وکیل شرطیّت‌های سند را بررسی کند.
فرض اینکه نوتاری بدهی‌ها را تصفیه می‌کند → قبل از امضا تأیید کنید کسری و رهن‌ها تصفیه شده‌اند.
پرداخت خارج از قرارداد → به حساب امانت/حساب مشتری پایبند باشید؛ MT103ها را ذخیره کنید.
رد کردن کپی‌های تصدیق‌شده → برای فروش مجدد، ارث یا تامین مالی به آن‌ها نیاز خواهید داشت.
سؤالات متداول
آیا همه کشورها نیاز به تصدیق رسمی دارند؟ خیر — در بازارهای حقوق عرفی ممکن است از وکلا یا ثبت‌کنندگان به‌جای نوتاری استفاده شود.
آیا می‌توانم از راه دور امضا کنم؟ بله، با وکالتنامه رسمی/قانونی‌شده که توسط حوزه قضایی محلی پذیرفته شود.
چه کسی هزینه نوتاری را پرداخت می‌کند؟ اغلب تقسیم می‌شود؛ در برخی کشورها خریدار همه را می‌پردازد — قرارداد و قوانین محلی را بررسی کنید.
چه چیزی مالکیت مرا اثبات می‌کند؟ خلاصه وضعیت به‌روزرسانی‌شده ثبت که پس از تصدیق و ثبت صادر می‌شود.
گام‌های بعدی
اگر به قالب‌های سند رسمی، برآوردهای هزینه و چک‌لیست‌های ثبت نیاز دارید، به پشتیبانی عملی مراجعه کنید و خدمات ما برای هماهنگی امضاها در خارج را بررسی نمایید.
VelesClub Int. خریداران را در پرداخت‌های مطابقتی، بررسی‌های حقوقی و انجام امضاهای رسمی در سراسر جهان همراهی می‌کند.
آیا سوالی دارید یا به مشاوره نیاز دارید؟
درخواست خود را ثبت کنید
کارشناس ما با شما تماس خواهد گرفت تا وظایف را بررسی کرده و راه‌حل‌ها را انتخاب کند و در هر مرحله از معامله در ارتباط باشد.
